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Ciao Erasmus | Studenti Internazionali!

Finalmente è arrivato l’evento più atteso dell'anno ...l'Evento Nazionale Erasmus 2018!!
L’EN, ovvero l’Evento Nazionale rappresenta il viaggio per eccellenza per gli Erasmus che ogni anno decidono di trascorrere un periodo in Italia.
54 sezioni ESN, più di 4000 Erasmus riuniti per 4 giorni e 3 notti di mare, sole, sport, cultura e puro divertimento, esplorando alcune delle zone balneari più belle e famose della Penisola! Insomma, un weekend che vorresti non finisse mai!!

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QUANDO
Dal 3 al 6 maggio 2018

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DOVE
In un villaggio della costa della Toscana, messo a disposizione esclusivamente degli Erasmus da tutta Italia!

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PROGRAMMA

Giovedì
- 06.00 - Ritrovo di fronte alla Stazione dei Treni di Udine
- 06:30 - Partenza con un bus privato
- 08:10 - Recupero dei nostri amici di ESN Venezia
- 14.05 - Arrivo e Check-in al villaggio e pranzo
- 14:00 - Possibilità di utilizzare strutture sportive per beach volley, beach soccer e PADEL
- 15:00 - Schiuma Party in piscina
- 20:00 - Cena 
- 23:00 - Botellon e festa a tema in discoteca (discoteca con capienza 4000 persone)
- 02:00 - After party

Venerdì
- Colazione 
- Visita guidata al villaggio archeologico di Populonia e Baratti (facoltativa)
- Pranzo 
- Festa in spiaggia
- Cena 
- Bottellon e festa a tema in discoteca
- After party

Sabato
- Colazione 
- Visita guidata a Volterra (facoltativa)
- Pranzo 
- Festa in spiaggia
- Cena 
- Bottellon e festa in discoteca a tema
- After party

Domenica
- Colazione
- Check out
16.00 - partenza per Udine con bus Flixbus privato
23:30 - arrivo previsto a Udine

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COSTO 150€ (+50€ di cauzione) che include:
• Viaggio A/R con bus privato
• 3 Notti in casette indipendenti da 4/5 persone
• 3 Feste in discoteca
• 3 Feste in spiaggia + Pool Party
• 3 Official after party (fino alle 7 am)
• Assicurazione con Tour Operator
• Fondo danni
• Assistenza medica H24
• Welcome Pack (pack INFERNO che contiene: zaino + T-shirt + braccialetto)

CAUZIONE
Dovrà essere lasciata una caparra di 50€ a testa che verrà restituita a fine evento se non ci saranno stati danni alle vostre stanze!

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OPZIONALE:

GITE
• BARATTI & POPULONIA
Costo: 10,00€ + cauzione (10,00€ che verranno restituite solo se ci si presenta alla gita)
• VOLTERRA
Costo: 10,00€ + cauzione (10,00€ che verranno restituite solo se ci si presenta alla gita)

PACKS
Oltre al pack normale (INFERNO), vi saranno altri due pack (extra fee) che potete decidere di prendere per rendere l'Evento indimenticabile.
Di seguito la spiegazione:
• pack PURGATORIO (gold): +5,00€ 
Tutto quello contenuto nel pack INFERNO più :
 - accendino;
 - apribottiglie; 
 - portacellulare waterproof;
 - bicchiere ufficiale in plastica dura;
• pack PARADISO (diamond): +10,00€ 
Tutto quello contenuto nei pack INFERNO e PURGATORIO più:
 - infradito; 
 - occhiali da sole; 
 - pistola d’acqua;
 - fischietto fluo;

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COME PARTECIPARE
Per riservare il proprio posto bisogna accedere al seguente link e compilare il form con i propri dati!

https://goo.gl/forms/Bcanni0WFYBDS4122

[[!!--ATTENZIONE POSTI LIMITATI--!!]]

I posti sono limitati ad un numero di 18 iscritti, i rimanenti verranno inseriti in una “Waiting list” nella speranza di poter ottenere più posti disponibili!  

DEADLINE ISCRIZIONI: 25 MARZO

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PAGAMENTI

Una volta compilato il modulo bisogna andare a pagare l’evento presso il nostro Info Desk, che si trova nell’atrio di Palazzo Antonini (Via Petracco, 8) nei seguenti orari:

martedì: dalle 11:00 alle 13:00
giovedì: dalle 15:00 alle 17:00

DEADLINE PAGAMENTI: 
Per coloro che vogliono pagare tutto in una volta la scadenza è entro il 27: € 150 + 50;
Per coloro che intendono pagare in due rate, la scadenza della prima rata è il 27 di € 100, mentre per la seconda rata è il 30 Marzo di € 50 + € 50.

È possibile pagare anche facendo un bonifico. Per qualsiasi informazione contattateci per mail o su Facebook o venite a trovarci!

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CHE ASPETTATE? NON FATEVI RUBARE IL POSTO!!!

Divertiti con noi! Ti stiamo aspettando!


 


--- ENGLISH VERSION ---

Hello Erasmus | International Students!

Finally, the most awaited event of the year has arrived... the Erasmus National Event 2018!!
The EN, i.e. the Evento Nazionale, represents the most important trip for those students, that every year decide to spend their Erasmus in Italy.
54 ESN sections, more than 4000 Erasmus students gathered together for 4 days and 3 nights of sea, sun, sport, culture and sheer fun, exploring some of the most beautiful and famous beach areas in Italy! In other words, a weekend you wish would never end!!

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WHEN
From the 3rd to the 6th of May 2018

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WHERE
In a village on the Tuscany’s coast, which was made available exclusively to Erasmus students from all over Italy!

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SCHEDULE

Thursday
- 06.00 - Meeting in front of Udine’s train station
- 06:30 - Departure with a private coach
- 08:10 - Pick up of our friends from ESN Venice
- 14.05 - Arrival and Check-in at the village and free time for lunch
- 14:00 - Possibility to use sports facilities for beach volley, beach soccer and PADEL
- 15:00 - Foam Party in the pool
- 20:00 - Free time for dinner
- 23:00 - Free time for Botellon and theme party in the disco (disco capacity for 4000 people)
- 02:00 - After party

Friday
- Free time for breakfast
- Guided tour of the archaeological village of Populonia and Baratti (optional)
- Free time for lunch
- Beach Party
- Free time for dinner
- Free time for Bottellon and theme party at the disco
- After party

Saturday
- Free time for breakfast
- Guided tour of Volterra (optional)
- Free time for lunch
- Beach Party
- Free time for dinner
- Free time for Bottellon and theme disco party
- After party

Sunday
- Free time for breakfast
- Check-out
4.00 pm - departure for Udine
11:30 pm - expected arrival time in Udine

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COST:
€ 150 (+ deposit of € 50)
It includes:
•Round trip with private coach
• 3 nights in independent houses for 4/5 people
• 3 Disco parties
• 3 Beach Parties + Pool Party
• 3 Official after party (up to 7 am)
• Insurance with Tour Operator
• Damage Fund
• Medical care service
• Welcome Pack (pack HELL containing: backpack + T-shirt + bracelet)

DEPOSIT
A deposit of € 50 per person will be left and will be returned at the end of the event in case there will be any damage in your rooms!

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OPTIONALS

TRIPS:
• BARATTI & POPULONIA
Cost: €10.00 + deposit (€10.00 which will be returned only if you show up for the trip)
• VOLTERRA
Cost: €10.00 + deposit (€10.00 which will be returned only if you show up for the trip)

PACKS:
In addition to the normal pack (HELL), there will be two more packs (extra fees) that you can decide to buy to make the event unforgettable:
• PURGATORIO pack (gold): + €5,00
All that is contained in the INFERNO pack plus:
 - lighter
 - bottle opener 
 - waterproof mobile phone holder;
 - official glass in hard plastic;
• PARADISO pack (diamond): + €10,00
All that is contained in the INFERNO and PURGATORIO packs plus: 
 - flip flops 
 - sunglasses 
 - water gun;
 - fluorescent whistle;

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HOW TO PARTICIPATE
To reserve a spot you need to access the following link and fill in the form with your data!

https://goo.gl/forms/Bcanni0WFYBDS4122

[!!---ATTENTION LIMITED SPOTS---!!]

Spots are limited to a number of 18 members, the remaining will be placed in a "Waiting list" hoping to gain more spots!

DEADLINE REGISTRATIONS: 25th March

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PAYMENTS 

Once you have filled in the form, you shall come and pay the event at our Info Desk in the atrium of Palazzo Antonini (Via Petracco, 8) on the following opening hours:

Tuesday: 11:00 to 13:00
Thursday: 15:00 to 17:00

DEADLINE PAYMENTS: 
If you want to pay all at once, the deadline is the 27th of March: € 150+ € 50;
If you want to pay in two halves, the deadlines are 27th for the first half of € 100 and 30th for the second and last half of € 50 + € 50.

It is also possible to pay via bank transfer. Should you need any additional information, please contact us by e-mail, via Facebook or come visit us!

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WHAT ARE YOU WAITING FOR? DON’T LET ANYONE STEAL YOUR PLACE FROM UNDER THE NOSE!!!

Come have fun with us, we’ll be waiting for you!

Date: 
03/05/2018 - 08:00 to 06/05/2018 - 23:00
Place: 
Toscany
Meeting Point: 
Udine’s train station
Address: 
Italy
Price: 
150 €
What's included: 
  • Round trip with private coach
  • 3 nights in independent houses for 4/5 people
  • 3 Disco parties
  • 3 Beach Parties + Pool Party
  • 3 Official after party (up to 7 am)
  • Insurance with Tour Operator
  • Damage Fund
  • Medical care service
  • Welcome Pack