-- ENGLISH VERSION BELOW --

Cari Erasmus | Studenti Internazionali,
siete da poco in Italia ma state già pianificando alcuni viaggi nel Belpaese? Non vedete l'ora di visitare Roma, la Città Eterna, ricca di storia e di fascino?

Dal 16 al 18 novembre 2018 non prendete impegni perchè ESN NASE Udine vi porta a Roma in occasione dell’ICE - Incontro Culturale Erasmus!

Più di 3000 Erasmus saranno presenti nella capitale per partecipare a questo evento, dove vi aspetteranno visite culturali e feste in stile ESN.

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PARTENZA
Venerdì 16 novembre / in treno
Meeting point davanti al McDonalds /davanti alla stazione) alle 6.30 del mattino.
Arrivo a Roma alle 12.20 circa.

► ATTIVITÀ A ROMA?
- tour della città di Roma con le tre sezioni romane
- ingresso a due feste a tema (location segreta)
- visita ai musei con prezzi agevolati (ad esempio: Musei Vaticani)
- tanto tempo libero

RITORNO
Domenica 18 novembre / in treno
Partenza dalla Stazione Termini di Roma alle 16.30. 
Arrivo a Udine alle 22.05 circa.

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► COSTO?
La fee è di € 135 comprensivi di:
- viaggio in treno A/R
- due notti presso Hotel *** stelle + colazione a buffet
- City tour
- una cena 
- ICE Welcome Kit
- Feste annesse

Vi sarà inoltre richiesto un deposito cauzionale da parte dell'albergo di € 30, che vi sarà restituito alla fine del viaggio.

► EXTRA?
La fee di € 9 comprensiva di:
- visita Musei Vaticani (facoltativa e da pagare separatamente a banchetto)

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► ISCRIZIONI [!! ATTENZIONE !!]
- compilare OBBLIGATORIAMENTE il seguente modulo di iscrizione: https://www.esnitalia.org/ICE/form/?sec=ESNNASE%20Udine
- i posti sono LIMITATI (solo 30 persone)
- CHIUSURA ISCRIZIONI: 12 ottobre 2018

RICORDATEVI ci sono solo 30 posti disponibili!

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► MODALITÀ DI PAGAMENTO [!! ATTENZIONE !!] 

NB: I primi 30 iscritti al modulo (secondo ordine di iscrizione) saranno contattati il prima possibile per dare il via libera al pagamento (controllate il telefono e/o la casella e-mail).

Modalità di pagamento presso il nostro Ufficio/Info Desk nell’atrio di Palazzo Antonini (via Petracco, 8):

- € 70 acconto / da versare entro il 20 ottobre 2018
- € 65 saldo / da versare entro il 25 ottobre 2018

OPPURE 

- € 135 totali / da versare entro il 25 ottobre 2018

+

- € 30 cauzione / da versare direttamente in Hotel
- € 9 visita Musei Vaticani / facoltativa e da pagare separatamente / da versare entro il 25 ottobre

Orari Ufficio/Info Desk presso Palazzo Antonini (via Petracco, 8):

Verrà man mano aggiornato l’orario di apertura banchetto.

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ESN NASE Udine ricorda agli Studenti Internazionali che solo con la ESNcard si può partecipare ai nostri eventi. Per qualsiasi problema contattateci inviando un messaggio alla nostra pagina Facebook.

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Dal 16 al 18 novembre non prendete impegni, venite a Roma con ESN NASE Udine!
 


-- ENGLISH VERSION –

Dear Erasmus | International Students,
You have just arrived in Italy but are you already planning some trips? Are you looking forward to visiting Rome, the Eternal City, rich in history and beauty?

From the 16th to the 18th of November don’t make any plan because ESN Nase Udine will take you to Rome for ICE - Incontro Culturale Erasmus (Erasmus Cultural Meeting)!

More than 3000 Erasmus will be there to join the National Event, where guided tours and parties in pure ESN style will be waiting for you.

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DEPARTURE TO ROME
on Friday 16th of November / by train
Meeting point in front of the McDonald’s (in front of the station) at 6.30 in the morning. Expected arrival time in Rome: 12.20.

► ACTIVITIES IN ROME
- city tour with the three ESN sections of Rome
- entrance to two theme parties (Top secret locations)
- discounted visit to the museums (for example, the Vatican Museums)
- spare time

DEPARTURE TO UDINE 
on Sunday 18th of November / by train 
Train from Stazione Termini, Rome at 16.30. 
Expected arrival time in Udine: 22.05.

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► FEE
The fee is € 135 including:
- round trip with the train to Rome
- two overnight stays in a *** star Hotel w/ buffet breakfast
- one dinner
- ICE Welcome Kit (which includes the official t-shirt of the event, the events’ bag, a water flask and the bracelet that allows you to enter to the night events)

A cautionary deposit of € 30 will also be required on behalf of the hotel, and it will be returned at the end of the trip (except in case of any damage done).

► EXTRA
9€ fee includes:
- Vatican City Museum (optional, you can pay during our office hours)

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► SUBSCRIPTION [!! PAY ATTENTION !!] ?
- fill in COMPULSORILY the following subscription form: https://www.esnitalia.org/ICE/form/?sec=ESNNASE%20Udine
- LIMITED reservations (only 30 px)
- DEADLINE SUBSCRIPTION: 12 October 2018

REMEMBER: there are only 30 reservations available!

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► PAYMENT METHOD [!! PAY ATTENTION !!]

NB: The first 30 who filled in the form (according to the order of registration) will be contacted via phone or e-mail as soon as possible in order to pay the Fee. 

Payment method at our Office / Info Desk in the second atrium of Palazzo Antonini (via Petracco, 8):

- € 70 deposit / you must pay until the 20th October 2018
- € 65 balance / you must pay until the 25th October 2018

OTHERWISE, you can do it in one tranche: 

- € 125 Total Fee / you must pay until the 25th October 2018

+

- € 30 caution / to pay directly at the Hotel
- € 9 visit Musei Vaticani / it's not mandatory and you have to specify if you want it when you come to pay for the trip / you must pay until 26th October

Timetable Office / Info Desk in Palazzo Antonini (via Petracco, 8):
Day by day we will update the opening hours of our Info Desk.

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We remind you that in order to participate you need the ESNcard! You must have your ESN Card for the payment. For any problems contact us on our Facebook page.

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From the 16th to the 18th of November don’t make any plans, come to Rome with ESN NASE Udine!

Date: 
16/11/2018 - 06:30 to 18/11/2018 - 22:30
Place: 
Rome, Italy
Meeting Point: 
Front of Train station
Address: 
Italy
Price: 
135 €
What's included: 
  • Round trip with the train to Rome
  • Two overnight stays in a 3 star Hotel w/ buffet breakfast
  • One dinner
  • ICE Welcome Kit